BAM Berlin, ab sofort

Vorbereitende Buchhaltung & People & Culture Management, (2+ Jahre Erfahrung) Festanstellung (m/w/d)

Beginn: Ab sofort - aber wir sind flexibel

Unsere Kultur

Wir sind ein relativ kleines und agiles Team, mit Standorten in Berlin, Amsterdam und Workforce in Paris und London, das sich schnell dem Zeitgeist anpassen kann, ohne dabei in starren Prozessen und Abläufen zu verharren. Arbeitsweisen werden fortlaufend hinterfragt und *challenging the status quo* heißt, sich zu trauen, bestimmte Dinge einfach mal anders zu machen.

Bei uns packen alle mit an, jeder hat eine Stimme und niemand wird klein gehalten. In der BAMily stehen Respekt und Vertrauen an oberster Stelle. Karrierestufen Titel gibt es nicht, denn wir wachsen gemeinsam durch das Fördern individueller Potenziale
Wir sind ein Team, indem wir Probleme offen ansprechen und gemeinsam lösen, in dem wir extrem viel Spaß zusammen haben und gut zueinander sind.

Durch unser diverses Markenportfolio im Lifestyle Bereich ergibt sich ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interdisziplinärem Arbeitsansatz. In unserem wunderschönen Office Space, mit Garten im Herzen Kreuzbergs, setzen wir auch einige Kreativprojekte auf eigene Faust um. Daraus ist in den letzten Jahren eine lebendige BAM Community, aus Kunst, Kreativszene und Fashion entstanden.

Wir bieten Home- und Remote Office an.

 

Jobprofil

Das Jobprofil beinhaltet mehrere Teilbereiche, die wir idealerweise mit einer Person besetzen würden. Wir sind aber auch offen, die Stelle aufzuteilen. 

Vorbereitende Buchhaltung

  • Du kümmerst dich um die gesamte vorbereitende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Paypal sowie Kreditkartenabrechnungen) und bereitest regelmäßig den Monatsabschluss für unser externes Steuerbüro vor.
  • Du bist für den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen verantwortlich.
  • Du führst jede Art von buchhalterischer Kommunikation mit unseren KundInnen.
  • Du supportest das Team bei Fragen zur Buchhaltung und Controlling.
  • Du hinterfragst stets den Status quo und arbeitest daran, den Bereich Buchhaltung gemeinsam mit dem Steuerbüro zukunftsfähig zu gestalten.

Personalwesen

  • Du kümmerst dich in enger Absprache mit der Geschäftsleitung und dem Steuerbüro, um die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie um Onboardings neuer MitarbeiterInnen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Du bist Ansprechpartner für die MitarbeiterInnen in Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit und stellst Bescheinigungen aus.
  • Du überwachst Krankheits- und Urlaubszeiten.
  • Du setzt Stellenausschreibungen auf und managst den Kontakt mit den Bewerbern. 
  • Du planst und organisierst Teamevents zusammen mit dem Geschäftsleitungsteam.

Officemanagement & Administratives

  • Du führst den Kontakt mit der Hausverwaltung und allen Partnern, die den administrativ reibungslosen Ablauf des Unternehmens ermöglichen. 
  • Du übersiehst alle Firmenaccounts bei versch. Tools und Anbietern.
  • Du organisierst administrative Office Aufgaben bezüglich z.B. Versicherung, Office Accounts und Schlüssel übergaben.
  • Du achtest darauf, dass das Büro gut ausgestattet ist und koordinierst diesbezüglich Aufgaben im Team. 
  • Du bearbeitest interne Verträge in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

 

Dein Potential

Teamplayer_in: Wir arbeiten eng zusammen und kommunizieren sehr viel miteinander. Wir haben gemeinsame Ziele, Werte und Spielregeln der Zusammenarbeit. Gleichzeitig geht es darum Konflikte auszuhalten und im Dialog nach Lösungen zu suchen. Im Vordergrund stehen bei uns Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft.

Es ist wichtig, dass du 2-4 Jahre Berufserfahrung mitbringst und in der Lage bist detailverliebt, zahlenaffin, eigeninitiativ, sorgfältig und strukturiert zu arbeiten.

  • Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Personalwesen (People & Culture) mit.
  • Du liebst MS-Excel und Google Sheets
  • Du hast Erfahrung mit Datev Unternehmen Online
  • Erste Erfahrung mit Moco von Vorteil.
  • Du kannst deine Zeit gut einteilen und weist Aufgaben zu priorisieren
  • Du arbeitest gerne eigenständig und organisiert
  • Du hast Spaß daran, die Anlaufstelle für viele Themen für unser Team zu sein. 
  • Du gehst Herausforderungen offen an, hinterfragst Prozesse und machst konkrete Optimierungsvorschläge. 
  • Du glaubst daran, selbst etwas bewirken und auch in schwierigen Situationen selbstständig handeln zu können
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 

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